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您可以設定安全性選項,以保護您建立的 PDF 檔案。安全性選項可讓您在檢視 Adobe Reader 中的 PDF 檔案時,控制能否存取、編輯和重製 PDF 檔案,以及控制範圍。
可用的安全性等級也取決於用來建立 PDF 檔案的 Adobe Reader 版本。Adobe Reader 加密等級隨著時間增加。例如,如果您儲存為 Adobe Reader 第 6 版或更低的版本,就具有標準編碼,第 8 版則有 128 位元編碼,而第 9 版則有 256 位元編碼。如需選擇版本的詳細資訊,請參閱最佳化 PDF 檔案.
安全性選項是由兩個密碼所控制:許可密碼與開啟密碼。
許可密碼是主密碼,可讓您控制能否列印、編輯或複製檔案。例如,作為檔案的擁有者,您可以透過選擇防止編輯的許可設定,保護檔案內容的整合性。
您也可以設定可讓您控制存取檔案的人的開啟密碼。例如,如果檔案包含機密資訊,而您想限制可以對其進行檢視的使用者,則可以設定開啟密碼。不建議您僅設定開啟密碼而不設定許可密碼,因為使用者會因此擁有 PDF 檔案的無限使用權限,包括設定新密碼的能力。
儲存 PDF 檔案時,套用安全性選項。在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF 檔案時,可檢視這些設定。
若要開啟和編輯安全的 PDF 檔案,您必須輸入「許可」密碼 (若未設定「許可」密碼,則輸入「開啟」密碼)。 如需開啟和輸入 PDF 檔案的相關資訊,請參閱Adobe Portable Document Format (PDF).
設定 PDF 檔案許可 |
1. |
按一下「檔案」「輸出」。 |
2. |
從「儲存類型為」清單方塊中選擇「PDF - Adobe Portable Document Format」。 |
3. |
找到您要儲存檔案的資料夾。 |
4. |
在「檔案名稱」方塊中,鍵入檔案名稱。 |
5. |
按一下「輸出」。 |
「PDF 設定值」對話方塊出現。 |
6. |
按一下「安全性」標籤。 |
7. |
啟用「許可密碼」核取方塊。 |
8. |
在「密碼」方塊中,鍵入密碼。 |
9. |
在「確認許可密碼」方塊中,再次鍵入密碼。 |
10. |
在「列印許可」方塊中,選擇下列其中一個選項: |
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無 - 可讓使用者在螢幕上檢視 PDF,但防止列印 PDF 檔案 |
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低解析度 - 可讓使用者列印低解析度的 PDF 檔案。此選項可用於與 Adobe Acrobat 5 或更高版本相容的 PDF 檔案。 |
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高解析度 - 可讓使用者列印高解析度的 PDF 檔案 |
11. |
在「編輯許可」方塊中,選擇下列其中一個選項: |
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無 - 可防止使用者編輯 PDF 檔案 |
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插入、刪除和旋轉頁面 - 可讓使用者在編輯 PDF 檔案時插入、刪除和旋轉頁面。此選項可用於與 Adobe Acrobat 5 或更高版本相容的 PDF 檔案。 |
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任何操作,但不包括擷取頁面 - 可讓使用者編輯 PDF 檔案,但防止移除檔案中的頁面 |
如果您要允許將 PDF 檔案的內容複製到其他文件,請啟用「啟用複製文字、影像和其他內容」核取方塊。 |
許可密碼是文件的主密碼。檔案擁有者可用來設定權限,或開啟已設定開啟密碼的檔案。 |
一些 PDF 相容性選項 (如 PDF/X-3 和 PDF/A-1b) 不讓您設定 PDF 檔案權限。如果您選擇相容性選項,則「安全性」頁上的所有控制項將顯示停用。若要變更相容性,請參閱選取相容性選項. |
設定 PDF 檔案的使用者密碼 |
1. |
按一下「檔案」「輸出」。 |
2. |
從「儲存類型為」清單方塊中選擇「PDF - Adobe Portable Document Format」。 |
3. |
找到您要儲存檔案的資料夾。 |
4. |
在「檔案名稱」方塊中,鍵入檔案名稱。 |
5. |
按一下「輸出」。 |
「PDF 設定值」對話方塊出現。 |
6. |
按一下「安全性」標籤。 |
7. |
啟用「開啟密碼」核取方塊。 |
8. |
在「密碼」方塊中,鍵入密碼。 |
9. |
在「確認開啟密碼」方塊中,再次鍵入密碼。 |
如果您設定了開啟密碼,則建議您也設定許可密碼。 |
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