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Es posible exportar documentos como archivos PDF. Los archivos PDF se pueden ver, compartir e imprimir en cualquier plataforma siempre que los usuarios tengan instalado Adobe Acrobat, Adobe Reader o un lector de PDF compatible en su PC. También se pueden cargar en una intranet o en la Web. Asimismo, es posible exportar una selección individual o un documento completo a un archivo PDF.
Cuando se exporta un documento como archivo PDF, se puede elegir entre varios estilos de PDF preestablecidos, que utilizan una configuración específica. Por ejemplo, con el estilo preestablecido Web, la resolución de las imágenes del archivo PDF se optimiza para Web.
También se pueden crear estilos de PDF preestablecidos nuevos o editar los ya existentes. La configuración de seguridad de los archivos PDF no se guarda con los estilos preestablecidos de PDF. Para obtener más información sobre las opciones de seguridad de PDF, consulte Configuración de opciones de seguridad para archivos PDF.
Si ha utilizado símbolos en un documento, se admitirán en el archivo PDF. Si desea obtener más información sobre símbolos, consulte Operaciones con símbolos.
| Para exportar documentos como archivos PDF | |
1. |
Haga clic en Archivo  Exportar.
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También puede guardar un archivo en PDF si hace clic en Archivo Guardar como. |
2. |
Elija PDF - Formato Adobe Portable Document en el cuadro de lista Guardar
como tipo.
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3. |
Localice la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
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4. |
Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
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5. |
Haga clic en Exportar.
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Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de PDF. |
6. |
En el área Exportar rango, habilite una de las opciones siguientes:
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Documento actual: exporta el documento actual.
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Documentos: exporta los documentos que se especifiquen.
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Selección: exporta los objetos seleccionados.
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Página actual: exporta la página activa.
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Páginas: exporta las páginas que se especifiquen.
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7. |
En el área Tamaño de página, seleccione una de las opciones siguientes:
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Como se define en CorelDRAW: aplica el tamaño de página definido en el
documento.
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Establecer de acuerdo a los objetos seleccionados: permite que el tamaño de
los objetos de la página determinen el tamaño de ésta.
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8. |
Elija uno de los siguientes en el cuadro de lista Preestablecido de PDF:
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Archivado (CMYK): crea un archivo PDF/A-1b, el cual es ideal para archivado.
En comparación con los archivos PDF, los archivos PDF/A-1b son más adecuados
para la conservación de documentos a largo plazo por que son más completos e
independientes del dispositivo. Los archivos PDF/A-1b contienen fuentes
incorporadas, color independiente del dispositivo y su propia descripción como
metadatos XMP. Este estilo de PDF conserva cualquier color directo o colores Lab
que contenga el documento original, pero convierte todos los otros colores, tales
como escala de grises y RGB al modo de color CMYK. Además, este estilo
incorpora un perfil de color para especificar cómo se deben interpretar los colores
CMYK en el dispositivo de representación.
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Archivado (RGB): similar al estilo anterior, crea un archivo PDF/A-1b,
conservando cualquier color directo y colores Lab. Todos los otros colores se
convierten al modo de color RGB.
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Configuración de prueba actual: aplica el perfil de color para la prueba al
archivo PDF.
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Distribución de documentos: crea un archivo PDF que puede imprimirse en
una impresora láser o de escritorio y es adecuado para la distribución de
documentos genéricos. Este estilo activa la compresión de imágenes de mapa de
bits en formato JPEG y puede incluir marcadores e hiperenlaces.
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Edición: crea un PDF de alta calidad para enviar a una impresora o a una
fotocopiadora digital. Este estilo activa la compresión LZW, incorpora fuentes e
incluye hiperenlaces, marcadores y miniaturas. Este estilo muestra el archivo PDF
con todas las fuentes/tipos de letra, todas las imágenes con la máxima resolución
y los hiperenlaces, para que se pueda editar el archivo más adelante.
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PDF/X-1a: activa la compresión de imágenes de mapa de bits en formato ZIP y
convierte todos los objetos al espacio de color de destino CMYK.
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PDF/X-3: este estilo es un superconjunto de PDF/X-1a. Admite datos CMYK y
no CMYK (como datos Lab o de escala de grises) en el archivo PDF.
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Preimpresión: activa la compresión de imágenes de mapa de bits en formato
ZIP, incorpora fuentes y conserva las opciones de color directo mejor diseñadas
para una impresión de alta calidad y excelente acabado. Antes de preparar un
archivo PDF para su impresión, es recomendable consultar a su proveedor de
impresiones y averiguar qué configuración se recomienda.
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Web : crea un archivo PDF para visualizar en línea, como un archivo PDF para
distribuir por correo electrónico o publicar en Web. Este estilo activa la
compresión de imágenes de mapa de bits en formato JPEG, comprime texto e
incluye hiperenlaces.
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Si desea crear un archivo PDF para archivar, que se ajuste a las normas PDF/A-
1b, debe permitir que se incorporen todas las fuentes al documento. Para
comprobar qué fuentes no se pueden incorporar, vea el resumen de
comprobaciones previas del archivo PDF. Si necesita más información acerca de
la visualización de resúmenes, consulte Para ver el resumen de Comprobaciones
previas de un archivo PDF. Puede sustituir cualquier fuente que no se pueda
incorporar o puede convertir todo el texto a curvas mediante la activación de la
casilla Exportar todo el texto como curvas en la página Objetos en el cuadro
de diálogo Configuración de Publicar como PDF.
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Para comprobar si se puede incorporar una fuente, puede ver información de
licencia y restricciones de incorporación mediante el uso de una herramienta
gratuita, por ejemplo la extensión de propiedades de fuente disponible en la
página Web de Microsoft.
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| Para exportar rápidamente un documento como archivo PDF | |
1. |
Haga clic en Archivo Publicar como PDF.
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2. |
Localice la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
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3. |
Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
|
Si desea modificar los ajustes del archivo PDF, haga clic en Configuración. |
4. |
Haga clic en Guardar.
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| Para exportar varios documentos como un único archivo PDF | |
1. |
Haga clic en Archivo Exportar.
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También puede exportar un archivo en PDF haciendo clic en Archivo Guardar como. |
2. |
Elija PDF - Formato Adobe Portable Document en el cuadro de lista Guardar
como tipo.
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3. |
Localice la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
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4. |
Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
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5. |
Haga clic en Exportar.
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Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de PDF. |
6. |
En la ficha General, active la opción Documentos que se encuentra en el área
Exportar rango.
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7. |
Active las casillas de selección de los documentos que desee guardar.
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| Para crear un estilo PDF preestablecido | |
1. |
Haga clic en Archivo Exportar.
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2. |
Elija PDF - Formato Adobe Portable Document en el cuadro de lista Guardar
como tipo.
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3. |
Localice la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
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4. |
Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
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5. |
Haga clic en Exportar.
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6. |
En el cuadro de diálogo Configuración de PDF, especifique una configuración.
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7. |
Haga clic en la ficha General.
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8. |
Haga clic en el botón Añadir preestablecido de PDF
 junto al cuadro de lista
Preestablecido de PDF.
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9. |
Escriba un nombre para el estilo en el cuadro de lista Guardar preestablecido de
PDF como.
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Si desea eliminar un estilo PDF, seleccione tal estilo y haga clic en el botón
Eliminar preestablecido de PDF
 situado junto al cuadro de lista
Preestablecido de PDF.
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| Para editar un estilo preestablecido de PDF | |
1. |
Haga clic en Archivo Exportar.
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2. |
Elija PDF - Formato Adobe Portable Document en el cuadro de lista Guardar
como tipo.
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3. |
Localice la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
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4. |
Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
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5. |
Haga clic en Exportar.
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6. |
En el cuadro de diálogo Configuración de PDF, especifique una configuración.
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7. |
Haga clic en la ficha General.
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8. |
Haga clic en el botón Añadir preestablecido de PDF
junto al cuadro de lista
Preestablecido de PDF.
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9. |
Elija el estilo que desea editar en el cuadro de lista Guardar preestablecido de
PDF como.
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Si se guardan cambios realizados en la configuración de preestablecidos, se
sobrescribirá la configuración original. Para evitarlo, deben guardarse los
cambios en la configuración de preestablecidos con un nuevo nombre.
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