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Puede establecer opciones de seguridad para proteger los archivos PDF que cree. Las opciones de seguridad le permiten controlar si, y hasta que punto, se puede tener acceso, editar y reproducir un archivo PDF cuando se visualiza en Adobe Reader.
El nivel de seguridad disponible también viene determinado por la versión de Adobe Reader empleada para crear el archivo PDF. Los niveles de cifrado ofrecidos por Adobe Reader han ido aumentando con el paso del tiempo. Por ejemplo, si guarda los archivos en la versión 6 o inferior de Adobe Reader, la codificación empleada será estándar. La versión 8 incluye codificación de 128 bits y la versión 9, codificación de 256 bits. Si desea obtener más información sobre cómo elegir una versión, consulte Optimización de archivos PDF.
Las opciones de seguridad están controladas por dos contraseñas: la contraseña de autorización y la contraseña de apertura.
La contraseña de autorización es la contraseña principal que le permite controlar si un archivo puede imprimirse, editarse o copiarse. Por ejemplo, como propietario del archivo, puede proteger la integridad de su contenido seleccionando una configuración de autorización que no permita ediciones.
Puede asimismo elegir una contraseña de apertura que le permita controlar quién puede tener acceso al archivo. Por ejemplo, si el archivo contiene información confidencial, y quiere limitar qué usuarios pueden visualizarlo, puede establecer una contraseña de apertura. No es recomendable establecer una contraseña de apertura sin establecer una contraseña de autorización, ya que entonces los usuarios tendrían acceso sin restricciones al archivo PDF, incluyendo la posibilidad de establecer una nueva contraseña.
Las opciones de seguridad se aplican cuando guarda el archivo PDF. Esta configuración puede visualizarse cuando se abre un archivo PDF en Adobe Acrobat.
Para abrir y editar un archivo PDF protegido, debe proporcionar la contraseña de autorización (o la de apertura en el caso de que no se haya establecido una contraseña de autorización). Para obtener información sobre la apertura e importación de archivos PDF, consulte Formato Adobe Portable Document (PDF).
| Para establecer autorizaciones en archivos PDF | |
1. |
Haga clic en Archivo  Exportar.
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2. |
Elija PDF - Formato Adobe Portable Document en el cuadro de lista Guardar
como tipo.
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3. |
Localice la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
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4. |
Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
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5. |
Haga clic en Exportar.
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Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de PDF. |
6. |
Haga clic en la ficha Seguridad.
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7. |
Active la casilla Contraseña de autorización.
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8. |
Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
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9. |
Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Confirmar contraseña de
autorización.
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10. |
En la lista Autorización de impresión, elija una de las opciones siguientes:
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Ninguna: les permite a los usuarios visualizar el PDF en pantalla pero no
imprimir el mismo.
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Baja resolución: le permite a los usuarios imprimir una versión de baja
resolución del archivo PDF. Esta opción está disponible para los archivos PDF
compatibles con Adobe Acrobat 5 o posteriores.
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• |
Alta resolución: le permite a los usuarios imprimir una versión de alta resolución
del archivo PDF.
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11. |
En la lista Autorización de edición, elija una de las opciones siguientes:
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Ninguna: impide a los usuarios editar el archivo PDF.
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Insertar, eliminar y girar páginas: permite a los usuarios insertar, eliminar y
girar páginas al editar el archivo PDF. Esta opción está disponible para los
archivos PDF compatibles con Adobe Acrobat 5 o posteriores.
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Cualquiera, menos extraer páginas: le permite a los usuarios editar el archivo
PDF pero impide que eliminen páginas del mismo.
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Si quiere permitir que se copie contenido del archivo PDF a otros documentos, active la casilla Activar copia de texto, imágenes y otro contenido. |
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La contraseña de autorización es la contraseña principal del documento. El
propietario del archivo puede utilizarla para establecer autorizaciones, o para
abrir el archivo si se establece una contraseña de apertura.
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Algunas opciones de compatibilidad con PDF, tales como PDF/X-3 y PDF/A-
1b, no le permiten configurar permisos de archivo PDF. Si elige una de estas
opciones de compatibilidad, todos los controles en la página Seguridad
aparecen desactivados. Si desea cambiar la compatibilidad, consulte Para
seleccionar una opción de compatibilidad.
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| Para establecer una contraseña de usuario para un archivo PDF | |
1. |
Haga clic en Archivo Exportar.
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2. |
Elija PDF - Formato Adobe Portable Document en el cuadro de lista Guardar
como tipo.
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3. |
Localice la carpeta en la que desea almacenar el archivo.
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4. |
Escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo.
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5. |
Haga clic en Exportar.
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Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de PDF. |
6. |
Haga clic en la ficha Seguridad.
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7. |
Active la casilla Contraseña de apertura.
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8. |
Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
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9. |
Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro Confirmar contraseña de apertura.
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Si establece una contraseña de apertura, se recomienda que establezca asimismo
una contraseña de autorización.
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