Cette section contient les rubriques suivantes:
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Il est possible d’exporter un document au format PDF. Vous pouvez visualiser, partager et imprimer un fichier PDF sur n’importe quelle plate-forme dans la mesure où le logiciel Adobe Acrobat, Adobe Reader ou un autre programme de visualisation de fichiers PDF est installé sur votre ordinateur. Il est également possible de placer un fichier PDF sur un réseau intranet ou sur le Web. Vous pouvez en outre exporter une sélection ou la totalité d’un document dans un fichier PDF.
Lorsque vous exportez un document au format PDF, vous pouvez choisir parmi plusieurs présélections PDF qui permettent d’appliquer des paramètres spécifiques. Par exemple, avec la présélection Web , la résolution des images du fichier PDF est optimisée pour le Web.
Il est également possible de modifier une présélection PDF ou d’en créer une nouvelle. Les paramètres de protection du fichier PDF ne sont pas enregistrés avec la présélection PDF. Pour en savoir plus sur les options de protection des fichiers PDF, reportez-vous à la section Définition des options de protection des fichiers PDF.
Si vous avez utilisé des symboles dans un document, ils seront pris en charge dans le fichier PDF. Pour plus d’informations sur les symboles, reportez-vous à la section Utilisation de symboles.
| Pour exporter un document au format PDF | |
1. |
Cliquez sur Fichier  Exporter.
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Vous pouvez également enregistrer un fichier au format PDF en cliquant sur Fichier Enregistrer sous. |
2. |
Sélectionnez le format de fichier PDF - Adobe Portable Document Format dans
la zone de liste Type de fichier.
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3. |
Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
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4. |
Entrez un nom dans la zone Nom de fichier.
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5. |
Cliquez sur Exporter.
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La boîte de dialogue Paramètres de publication au format PDF s’affiche. |
6. |
Dans la zone Étendue des exportations, cochez l’une des options suivantes :
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Document en cours : exporte le document en cours.
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Documents : exporte les documents spécifiés.
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Sélection : exporte les objets sélectionnés.
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Page en cours : exporte la page active.
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Pages : exporte les pages spécifiées.
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7. |
Dans la section Taille de la page, sélectionnez l’une des options suivantes :
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Comme défini dans CorelDRAW : applique la taille de page définie dans le
document.
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Définir selon les objets sélectionnés : permet de déterminer la taille de la page
en fonction de la taille des objets y figurant.
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8. |
Choisissez l’une des options suivantes dans la zone de liste Présélection PDF :
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Archivage (CMJN) : permet de créer un fichier PDF/A-1b, qui convient pour
l’archivage. Par comparaison avec les fichiers PDF traditionnels, les fichiers PDF/
A-1b sont plus adaptés à la conservation des documents à long terme parce qu’ils
sont plus autonomes et moins dépendants du périphérique. Les fichiers PDF/A-
1b incluent des polices incorporées, des couleurs indépendantes du périphérique
et leur propre description sous forme de métadonnées XMP. Ce style PDF
préserve les couleurs non quadri ou couleurs Lab du document original, mais
convertit toutes les autres couleurs, comme les niveaux de gris ou le RVB, au
mode de couleurs CMJN. En outre, ce style incorpore un profil de couleurs
permettant de définir la façon dont les couleurs CMJN doivent être interprétées
sur le périphérique de sortie.
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Archivage (RVB) : comme le style précédent, permet de créer un fichier PDF/A-
1be, préservant les couleurs non quadri et les couleurs Lab. Toutes les autres
couleurs sont converties au mode de couleurs RVB.
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Paramètres courants de l’épreuve : applique le profil de couleurs d’épreuvage
au PDF
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Diffusion de documents : permet de créer un fichier PDF imprimable sur une
imprimante laser ou de bureau. Ce style, particulièrement utile pour la
distribution de documents généraux, active la compression JPEG d’images
bitmap et peut contenir des signets et des hyperliens.
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Édition : permet de créer un fichier PDF de haute qualité destiné à une
imprimante ou un copieur numérique. Ce style active la compression LZW,
incorpore les polices et inclut des hyperliens, des signets et des miniatures. Le
fichier PDF s’affiche avec tous ses éléments : les polices, les images à résolution
optimale, les hyperliens, etc. Cela vous permettra de modifier ce document
ultérieurement.
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PDF/X-1a : active la compression ZIP d’images bitmap, convertit tous les objets
dans l’espace de couleur CMJN de destination.
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PDF/X-3 (Acrobat 3.0) : ce style est un sur-ensemble du style PDF/X-1a. Il
autorise l’insertion de données CMJN et non-CMJN (couleurs Lab ou niveaux de
gris, par exemple) dans le fichier PDF.
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Pré-presse : active la compression ZIP d’images bitmap, incorpore les polices et
conserve les options de couleurs non quadri pour une impression de qualité haut
de gamme. Avant de préparer un fichier PDF pour l’impression, il est préférable
de consulter votre prestataire d’impression pour déterminer les paramètres
recommandés.
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Web : permet de créer un fichier PDF conçu pour un affichage en ligne (par
exemple, un fichier PDF à diffuser par courrier électronique ou à publier sur le
Web). Ce style active la compression JPEG d’images bitmap, compresse le texte
et inclut des hyperliens.
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Si vous souhaitez créer un fichier PDF à des fins d’archivage conforme aux
normes PDF/A-1b, l’incorporation doit être autorisée pour toutes les polices
dans votre document. Pour rechercher les polices ne pouvant pas être
incorporées, affichez le résumé de vérification du fichier PDF. Pour plus
d’informations sur l’affichage des résumés, reportez-vous à la section Pour
afficher le résumé de vérification d’un fichier PDF. Vous pouvez remplacer les
polices qui ne peuvent pas être incorporées, ou convertir tout le texte en
courbes en cochant la case Exporter tout le texte sous forme de courbes sur
la page Objets de la boîte de dialogue Paramètres de publication au format
PDF.
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Pour savoir si une police peut être incorporée, vous pouvez afficher les
informations de licence et les restrictions d’incorporation à l’aide d’un outil
gratuit, tel que l’outil Extension des propriétés de police disponible sur le site
Web de Microsoft.
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| Pour exporter rapidement un document au format PDF | |
1. |
Cliquez sur Fichier Publier au format PDF.
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2. |
Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
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3. |
Entrez un nom dans la zone Nom de fichier.
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Pour modifier les paramètres du fichier PDF, cliquez sur Paramètres. |
4. |
Cliquez sur Enregistrer.
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| Pour exporter plusieurs documents sous la forme d’un seul fichier PDF | |
1. |
Cliquez sur Fichier Exporter.
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Vous pouvez également exporter un fichier au format PDF en cliquant sur Fichier Enregistrer sous. |
2. |
Sélectionnez le format de fichier PDF - Adobe Portable Document Format dans
la zone de liste Type de fichier.
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3. |
Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
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4. |
Entrez un nom dans la zone Nom de fichier.
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5. |
Cliquez sur Exporter.
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La boîte de dialogue Paramètres de publication au format PDF s’affiche. |
6. |
Dans l’onglet Général, sélectionnez l’option Documents dans la section Étendue
des exportations.
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7. |
Cochez les cases associées aux documents à enregistrer.
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| Pour créer une présélection PDF | |
1. |
Cliquez sur Fichier Exporter.
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2. |
Sélectionnez le format de fichier PDF - Adobe Portable Document Format dans
la zone de liste Type de fichier.
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3. |
Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
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4. |
Entrez un nom dans la zone Nom de fichier.
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5. |
Cliquez sur Exporter.
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6. |
Dans la boîte de dialogue Paramètres de publication au format PDF, indiquez
les paramètres souhaités.
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7. |
Cliquez sur l’onglet Général.
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8. |
Cliquez sur le bouton Ajouter une présélection PDF
 situé à côté de la zone de
liste Présélection PDF.
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9. |
Dans la zone de liste Enregistrer la présélection PDF sous, entrez le nom du
style.
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Si vous souhaitez supprimer un style PDF, sélectionnez-le, puis cliquez sur le
bouton Supprimer la présélection PDF
 situé à côté de la zone de liste
Présélection PDF.
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| Pour modifier une présélection PDF | |
1. |
Cliquez sur Fichier Exporter.
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2. |
Sélectionnez le format de fichier PDF - Adobe Portable Document Format dans
la zone de liste Type de fichier.
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3. |
Recherchez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
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4. |
Entrez un nom dans la zone Nom de fichier.
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5. |
Cliquez sur Exporter.
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6. |
Dans la boîte de dialogue Paramètres de publication au format PDF, indiquez
les paramètres souhaités.
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7. |
Cliquez sur l’onglet Général.
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8. |
Cliquez sur le bouton Ajouter une présélection PDF
situé à côté de la zone de
liste PDF.
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9. |
Sélectionnez le style que vous souhaitez modifier dans la zone de liste Enregistrer
la présélection PDF sous.
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Si vous enregistrez les modifications apportées aux paramètres prédéfinis, les
paramètres d’origine sont remplacés. Pour éviter cela, enregistrez toute
modification apportée à ces paramètres prédéfinis sous un nouveau nom.
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