In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:
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Sie können Sicherheitseinstellungen festlegen, um die von Ihnen erstellten PDF-Dateien zu schützen. Anhand dieser Einstellungen können Sie steuern, ob und inwieweit auf eine PDF-Datei zugegriffen werden kann und ob und wie sie bearbeitet und bei der Ansicht in Adobe Reader reproduziert werden kann.
Der verfügbare Sicherheitsgrad wird auch von der Version von Adobe Reader bestimmt, die zum Erstellen der PDF-Datei verwendet wird. Die in Adobe Reader verfügbaren Verschlüsselungsgrade haben sich mit der Zeit erhöht. So stehen z. B. beim Speichern in Adobe Reader Version 6 oder niedriger die Standardkodierung, in Version 8 eine Kodierung mit 128 Bit und in Version 9 mit 256 Bit zur Verfügung. Weitere Informationen zum Auswählen einer Version finden Sie unter PDF-Dateien optimieren.
Die Sicherheitseinstellungen werden über zwei Kennwörter gesteuert: das Berechtigungskennwort und das Kennwort zum Öffnen des Dokuments.
Das Berechtigungskennwort ist das Hauptkennwort, über das Sie steuern, ob eine Datei gedruckt, bearbeitet oder kopiert werden kann. Als Eigentümer einer Datei können Sie beispielsweise die Integrität des Dateiinhalts schützen, indem Sie Berechtigungseinstellungen wählen, die eine Bearbeitung verhindern.
Zusätzlich können Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festlegen.Auf diese Weise können Sie steuern, wer Zugriff auf die Datei hat. Enthält Ihre Datei beispielsweise vertrauliche Informationen, die nur von bestimmten Benutzern gelesen werden sollen, richten Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments ein. Es wird davon abgeraten, ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festzulegen, ohne gleichzeitig ein Berechtigungskennwort zu definieren, da die Benutzer in diesem Fall unbeschränkten Zugang zur PDF-Datei haben, einschließlich der Möglichkeit, ein neues Kennwort zu wählen.
Die Sicherheitseinstellungen werden mit dem Speichern der PDF-Datei wirksam. Die Einstellungen für die PDF-Datei können in Adobe Acrobat überprüft werden.
Um eine geschützte PDF-Datei zu öffnen und zu bearbeiten, müssen Sie das Berechtigungskennwort eingeben (bzw. das Kennwort zum Öffnen des Dokuments, wenn kein Berechtigungskennwort gesetzt wurde). Weitere Informationen zum Öffnen und Importieren von PDF-Dateien finden Sie unter Adobe Portable Document Format (PDF).
| So legen Sie PDF-Dateiberechtigungen fest | |
1. |
Klicken Sie auf Datei  Exportieren.
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2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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Das Dialogfeld PDF-Einstellungen wird angezeigt. |
6. |
Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
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7. |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungskennwort.
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8. |
Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein.
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9. |
Geben Sie das Kennwort erneut im Feld Berechtigungskennwort bestätigen ein.
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10. |
Wählen Sie im Feld Zulässiges Drucken eine der folgenden Optionen:
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Nicht zulässig:Benutzer können die PDF-Datei am Bildschirm anzeigen, jedoch
nicht drucken.
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Geringe Auflösung:Benutzer können die PDF-Datei mit geringer Auflösung
drucken. Diese Option ist verfügbar für PDF-Dateien, die mit Adobe Acrobat 5
oder höher kompatibel sind.
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• |
Hohe Auflösung:Benutzer können die PDF-Datei mit hoher Auflösung
drucken.
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11. |
Wählen Sie im Feld Zulässige Änderungen eine der folgenden Optionen:
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• |
Nicht zulässig:Benutzer können die PDF-Datei nicht bearbeiten.
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• |
Seiten einfügen, löschen und drehen:Benutzer können beim Bearbeiten der
PDF-Datei Seiten einfügen, löschen und drehen. Diese Option ist verfügbar für
PDF-Dateien, die mit Adobe Acrobat 5 oder höher kompatibel sind.
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Alle außer Entnehmen von Seiten:Benutzer können die PDF-Datei bearbeiten,
jedoch keine Seiten aus der Datei löschen.
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Wenn Sie zulassen möchten, dass Inhalte aus der PDF-Datei in andere Dokumente kopiert werden können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen. |
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Das Berechtigungskennwort ist das Hauptkennwort für das Dokument. Es
kann vom Dateieigentümer verwendet werden, um Berechtigungen
festzulegen oder die Datei zu öffnen, wenn ein Kennwort zum Öffnen des
Dokuments eingerichtet wurde.
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Bestimmte Kompatibilitätsoptionen für PDF, beispielsweise PDF/X-3 oder
PDF/A-1b, verhindern eine Festlegung der PDF-Dateiberechtigungen. Wenn
Sie eine dieser Kompatibilitätsoptionen wählen, sind die Steuerelemente auf
der Registerkarte Sicherheit nicht mehr verfügbar. Informationen zum
Ändern der Kompatibilitätseinstellungen erhalten Sie unter So wählen Sie eine
Kompatibilitätseinstellung aus.
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| So legen Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments für eine PDF-Datei fest | |
1. |
Klicken Sie auf Datei Exportieren.
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2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
|
4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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Das Dialogfeld PDF-Einstellungen wird angezeigt. |
6. |
Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit.
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7. |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort zum Öffnen des Dokuments.
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8. |
Geben Sie im Feld Kennwort ein Kennwort ein.
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9. |
Geben Sie das Kennwort erneut im Feld Kennwort zum Öffnen des Dokuments
bestätigen ein.
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Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festlegen, sollten Sie auch
ein Berechtigungskennwort setzen.
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