In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:
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Sie können ein Dokument als PDF-Datei exportieren. PDF-Dateien können auf allen Plattformen angezeigt, gemeinsam genutzt und gedruckt werden, sofern auf dem Computer Adobe Acrobat, Adobe Reader oder ein PDF-kompatibles Anzeigeprogramm installiert ist. PDF-Dateien eignen sich auch für die Verbreitung in Intranets und im Internet. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eine Auswahl oder ein ganzes Dokument als PDF-Datei zu exportieren.
Wenn Sie Dokumente als PDF-Datei exportieren, können Sie eine der PDF-Voreinstellungen wählen und so die für dieses Format typischen Einstellungen verwenden. Bei der Voreinstellung Web z. B. wird die Auflösung der Bilder in der PDF-Datei für das Internet optimiert.
Sie können auch neue PDF-Voreinstellungen erstellen und Voreinstellungen bearbeiten. Die Sicherheitseinstellungen einer PDF-Datei werden nicht zusammen mit der PDF-Voreinstellung gespeichert. Weitere Informationen zu PDF-Sicherheitsoptionen finden Sie unter Sicherheitsoptionen für PDF-Dateien festlegen.
Wenn Sie im Dokument Symbole verwendet haben, werden diese in der PDF-Datei unterstützt. Weitere Informationen zu Symbolen finden Sie unter Mit Symbolen arbeiten.
| So exportieren Sie ein Dokument als PDF-Datei | |
1. |
Klicken Sie auf Datei  Exportieren.
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Sie können eine PDF-Datei auch speichern, indem Sie auf Datei Speichern unter klicken. |
2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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Das Dialogfeld PDF-Einstellungen wird angezeigt. |
6. |
Aktivieren Sie im Bereich Exportbereich eine der folgenden Optionen:
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Aktuelles Dokument: Exportiert das aktuelle Dokument.
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Dokumente: Exportiert die von Ihnen angegebenen Dokumente.
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Auswahl: Exportiert die von Ihnen ausgewählten Objekte.
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Aktuelle Seite: Exportiert die aktive Seite.
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Seiten: Exportiert die von Ihnen angegebenen Seiten.
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7. |
Aktivieren Sie im Bereich Seitengröße eine der folgenden Optionen:
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Wie in CorelDRAW definiert: Wendet die im Dokument definierte
Seitengröße an.
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Durch die ausgewählten Objekte festgelegt: Ermöglicht das Ermitteln der
Seitengröße anhand der auf der Seite vorhandenen Objekte.
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8. |
Wählen Sie im Listenfeld PDF-Voreinstellung eine der folgenden Optionen aus:
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Archivieren (CMYK) – Erstellt eine PDF/A-1b-Datei, die insbesondere zum
Zwecke der Archivierung von Daten geeignet ist. Im Vergleich zu
herkömmlichen PDF-Dateien, eigenen sich PDF/A-1b-Dateien besser für eine
lange Aufbewahrung von Dokumenten, da dieses Format so konzipiert ist, dass
die benötigten Informationen in der Datei selbst enthalten sind, uns sie auch
weniger geräteabhängig sind. PDF/A-1b-Dateien enthalten eingebettete
Schriften, geräteunabhängige Farbinformationen und die eigene Beschreibung
als XMP-Metadaten. Die Verwendung dieses PDF-Formats erhält die
Farbechtheit auch bei Kunstlicht im Originaldokument, konvertiert jedoch alle
anderen Farben, wie Graustufen oder RGB, in den CMYK-Farbmodus. Darüber
hinaus enthalten in diesem Format gespeicherte Dokumente ein eingebettetes
Farbprofil, über das festgelegt wird, wie CMYK-Farben auf dem Renderinggerät
interpretiert werden sollen.
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Archivieren (RGB) – Erstellt ähnlich dem vorangehenden Format eine PDF/A-
1b-Datei, die ebenfalls Farben unter Tageslicht und Kunstlicht beibehält. Alle
anderen Farben werden in den RGB-Farbmodus konvertiert.
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Aktuelle Proof-Einstellungen – Wendet des Prüffarbprofil auf die PDF-Datei
an.
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Dokumentverteilung – Erstellt eine PDF-Datei, die auf einem Laser- oder
Desktop-Drucker ausgegeben werden kann und sich für die allgemeine
Dokumentverteilung eignet. Dieser Stil ermöglicht eine Bitmap-Komprimierung
im Format JPEG und berücksichtigt Lesezeichen und Verknüpfungen.
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Bearbeitung – Erstellt eine qualitativ hochwertige PDF-Datei für die Ausgabe
auf einem Drucker oder digitalen Kopiergerät. Dieser Stil ermöglicht eine LZW-
Komprimierung sowie eingebettete Schriften und berücksichtigt
Verknüpfungen, Lesezeichen und Skizzen. Die PDF-Datei wird mit allen
Schriften, allen Bildern in voller Auflösung sowie mit Verknüpfungen angezeigt,
so dass Sie die Datei zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten können.
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PDF/X-1a: Verwendet die ZIP-Bitmap-Komprimierung, wandelt alle Objekte
in den CMYK-Zielfarbraum um.
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PDF/X-3:Dieser Stil ist eine Obermenge von PDF/X-1a. Er ermöglicht sowohl
CMYK- als auch Nicht-CMYK-Daten wie z. B. Lab oder Graustufe in der PDF-
Datei.
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Druckvorstufe– Verwendet die ZIP-Bitmapkomprimierung und eingebettete
Schriften sowie Schmuckfarbenoptionen, die auf das professionelle Drucken in
hoher Qualität abgestimmt sind. Vor dem Vorbereiten einer PDF-Datei zum
Drucken empfiehlt es sich, die Druckerei nach den empfohlenen Einstellungen
zu fragen.
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Web – Erstellt eine PDF-Datei, die für den Online-Einsatz bestimmt ist,
beispielsweise für die Weiterleitung über E-Mail oder die Freigabe im Internet.
Dieser Stil verwendet die Bitmap-Komprimierung im Format JPEG,
komprimiert Text und berücksichtigt Verknüpfungen.
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Wenn Sie eine PDF-Datei zum Zeck der Archivierung erstellen möchten, und
die den PDF/A-1b-Standards genügt, müssen alle Schriften in das Dokument
einbettbar sein. Zeigen Sie die Vorabkontrolle für eine PDF-Datei an, um eine
Überprüfung auf nicht einbettbare Schriften durchzuführen. Weitere
Informationen zur Anzeige einer Vorabkontrolle finden Sie unter So zeigen Sie
die Vorabkontrolle für eine PDF-Datei an. Ersetzen Sie ggf. alle Schriften, die
Sie nicht einbetten können. Sie können auch den gesamten Text in Kurven
konvertieren, indem Sie das Kontrollkästchen Allen Text als Kurven
exportieren in der Registerkarte Objekte des Dialogfelds Einstellungen für
PDF-Freigabe aktivieren.
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Um zu überprüfen, ob eine Schrift eingebettet werden kann, können Sie unter
Verwendung eines freien Tools wie dem Font Properties Extension Tool, das
über die Microsoft-Website erhältlich ist, die Lizenzinformationen und
Beschränkungen der Möglichkeit zum Einbetten anzeigen.
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| So exportieren Sie ein Dokument schnell als PDF-Datei | |
1. |
Klicken Sie auf Datei Als PDF freigeben.
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2. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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3. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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Klicken Sie auf Einstellungen, wenn Sie die Einstellungen der PDF-Datei ändern möchten. |
4. |
Klicken Sie auf Speichern.
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| So exportieren Sie mehrere Dokumente als eine PDF-Datei | |
1. |
Klicken Sie auf Datei Exportieren.
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Sie können eine PDF-Datei auch exportieren, indem Sie auf Datei Speichern unter klicken. |
2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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Das Dialogfeld PDF-Einstellungen wird angezeigt. |
6. |
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein im BereichExportbereich die
Option Dokumente.
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7. |
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Dokument, das Sie speichern
möchten.
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| So erstellen Sie eine PDF-Voreinstellung | |
1. |
Klicken Sie auf Datei Exportieren.
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2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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6. |
Legen Sie im Dialogfeld PDF-Einstellungen die gewünschten Einstellungen fest.
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7. |
Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
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8. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF-Voreinstellung hinzufügen
 neben dem
Listenfeld PDF-Voreinstellung.
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9. |
Geben Sie im Listenfeld PDF-Voreinstellung speichern unter einen Namen für
den Stil ein.
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Wenn Sie eine PDF-Voreinstellung löschen möchten, klicken Sie auf die
Schaltfläche PDF-Voreinstellung löschen
 neben dem Listenfeld PDF-
Voreinstellung.
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| So bearbeiten Sie PDF-Voreinstellungen | |
1. |
Klicken Sie auf Datei Exportieren.
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2. |
Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
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3. |
Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
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4. |
Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
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5. |
Klicken Sie auf Exportieren.
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6. |
Legen Sie im Dialogfeld PDF-Einstellungen die gewünschten Einstellungen fest.
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7. |
Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
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8. |
Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF-Voreinstellung hinzufügen
neben dem
Listenfeld PDF-Voreinstellung.
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9. |
Wählen Sie den Stil, den Sie bearbeiten möchten, im Listenfeld PDF-
Voreinstellung speichern unter aus.
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Wenn Sie die Änderungen an Voreinstellungen speichern, werden die
ursprünglichen Einstellungen überschrieben. Um dies zu vermeiden, sollten
Sie die geänderten Voreinstellungen unter einem anderen Namen speichern.
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